Başarılı bir konferans merkezi tasarımı iki temel unsuru vardır.Estetik ve dekoratif unsur olarak . Konferans merkezleri Uluslararası Derneği Konferans Merkezleri (IACC) standartlarına göre dizayn edilmesi gerekir. Onlar için büyük küçük toplantı salonları uygun standartlarda tasarlanmış olmalıdır.
Konferans salonları 25-75 kişilik küçük toplantılar için verimli bir ortam sağlar.
Konferans merkezi 75 kişilik bir salon için maksimum düz alan 700- 800 metre kare olacak şekilde ayarlanmalı. Toplantı alanları 20.000 metre kare alan üzerine yayılabilir.
Genelde, bir konferans merkezi, ve konferans hizmetleri misafir odası, toplantı salonu ,lobi, bir konferans merkezi Konuk odası, kablosuz yüksek hızlı internet erişimi ve uygun ışıklandırma ve oturma masalarından olmalıdır.
En iyi konferans merkezi oluşturmak için, konferans salonları iyi ses ile donatılmış olmalıdır / LCD projektör, DVD oynatıcı, büyük ekran TV gibi görsel ekipmanları / VCR, mikrofon, tepegöz, slayt projektör, ve çok daha fazlası. Kablosuz yüksek hızlı İnternet bağlantısı, birden fazla telefon hattı ve kopyalama makineleri de Faks makineleri, yazıcılar, tarayıcılar toplantı tesisleri olarak sunulmaktadır .
Başarılı bir konferans tesisi için, ergonomik sandalye, masa, uygun ışık ve akustik, vb IACC standartlarına göre, konferans merkezleri toplantı planlama yardım sağlamak için profesyonel destek hizmetleri ve uzman personel sağlamak ve mobilyalı olmalıdır . Bu havuzlar, barlar yüzme gibi boş tesisleri ve restoranlar; yemek tesisleri ve park tesisleri de, başarılı bir konferans merkezi tasarımı için temel unsurları olarak kabul edilmektedirler.
