a) Açıklama ve İstenen Belgeler
Birleştirme, tapu sicilinde ayrı ayrı kayıtlı birbirine bitişik birden fazla taşınmaz malın tek bir tapuya bağlanarak, tek bir parsel halini almasıdır (TST.75).
Birleştirme işlemi için tapu sicil müdürlüğünce istenen belgeler şunlardır.
1- Taşınmazın bulunduğu yere göre belediye encümeni veya il idare kurulu kararı,
2- Kadastro müdürlüğünce üst yazıya bağlanmış üç takım birleştirme dosyası,
3- Tescil bildirimi ve kontrol raporu,
4- Birleştirme isteminde bulunanın fotoğraflı nüfus hüviyet cüzdanı veya pasaportu ile iki adet (son altı ay içinde çekilmiş) vesikalık fotoğrafı,
5- Temsilci varsa temsil belgesi ve temsilcinin bir adet vesikalık fotoğrafı,
b) Tescil İstem Belgesinin Yazımı
Yukarıda niteliği gösterilen taşınmaz mallardan Çukuranbar Mahallesi 26113 ada 9 numaralı parselin tamamı Ahmet BAKAN adına, 10 numaralı parsel ise ½’şer hisselerle Ali İhsan BAKAN ve Mustafa BAKAN adına kayıtlı iken; ibraz ettiğimiz Çankaya Kadastro Müdürlüğünün 19/12/1999 gün 2186 sayılı yazısına ek değişiklik beyannamesi ve belediye encümen kararına göre bu parsellerin tevhit edilerek, 27113 ada 15 parsel numarası altında ve 3.000 m2 arsa olarak 800/3000 payının Ahmet Bakan, 1100/3000’er paylarınında Ali İhsan BAKAN ve Mustafa BAKAN ait olacak şekilde tapuya tescilini talep ile 492 sayılı Harçlar Kanununa göre yukarıda gösterilen değerin emlak vergisi değerine yeniden değerleme oranı uygulanmak suretiyle bulunacak değerden düşük olmadığını, aksi halde aradaki farkın V.U.K. na göre cezalı olarak tahsil edileceği hususunun Tapu Sicil Müdürü tarafından tarafımıza bildirildiğini beyan ederiz.
c) Tapuya Tescili
Kadastro müdürlüğü tarafından düzenlenen tescil bildirimleri, tapu sicil müdürlüğüne gönderildikten sonra; tapu sicil müdürlüğü tarafından tescil işlemi yapılır. Birleştirilen parsellere ait kütük sayfaları kapatılır (TST.77). Bunun için “Sayfa No” sütunu sol üst köşeden sağa çapraz, “Mülkiyet” sütununda ki maliklerden sonra gelen ilk boş satır da yatay olmak üzere kırmızı mürekkepli kalemle ve çift çizgi ile çizilir. Beyanlar sütununda kapatılma nedeni yine kırmızı mürekkepli kalemle açıklanarak, işlemle ilgili tarih ve yevmiye numarası yazılır.
Örnek: İşbu sayfa birleştirme nedeniyle kapatılmıştır. Tarih-Yevmiye
Bundan sonra yeni oluşan parselin tesciline geçilir. Birleştirme sonucu oluşan parsel, kadastro müdürlüğünce verilen ada ve parsel numarası altında, bulunduğu mahalle veya köye ait son kütüğün boş olan ilk sayfasına tescil edilerek, kapatılan eski sayfalar ile yeni sayfa arasında irtibat kurulur. Ayrıca eski sayfalarda bulunan terkin edilmemiş kayıtlar yeni sayfaya aktarılır (TST.66-74). Yeni parselin edinme sebebi sütununa “Birleştirme” veya “Tevhid” yazılır.
Örnek: Ahmet BAKAN: Süleyman oğlu 800/3000 Birleştirme Tarih-Yevmiye
Ali İhsan BAKAN: Süleyman oğlu 1100/3000 Birleştirme Tarih-Yevmiye
Mustafa BAKAN: Süleyman oğlu 1100/3000 Birleştirme Tarih-Yevmiye
d) Tapu Senedinin Düzenlenmesi
İşbu taşınmaz mallardan Çukurambar Mahallesi 26113 ada 9 numaralı parselin tamamı Ahmet BAKAN adına, 10 numaralı parsel ise ½’şer hisselerle Ali İhsan BAKAN ve Mustafa BAKAN adına kayıtlı iken; ibraz edilen Çankaya Kadastro Müdürlüğünün 19/12/1999 gün 2186 sayılı yazısına ek değişiklik beyannamesi ve belediye encümen kararına göre bu parsellerin tevhit edilerek tesciline istinaden düzenlenmiştir.
e) İşlemin Mali Yönü
Harçlar Kanununa ekli (4) sayılı Tarifenin 6.a pozisyonuna uyarınca, birleştirme işlemlerinde kayıtlı değerler üzerinden, ayrı ayrı Binde 9 oranında harç tahsil edilir. Birleştirme beyannamelerine damga pulu yapıştırılmasına gerek yoktur. Birleştirme harcı birleştirilecek parsellerin işlemden önceki değerleri üzerinden ayrı ayrı hesaplanır.
Döner Sermaye İşletmesince belirlenen tarifeye göre her yevmiye numarası için bir adet döner sermaye ücreti alınır. Bunda birleşen parsel sayısının önemi yoktur.