Belediyelerden resmi izin alınmadan yapı inşaatına başlanamaz, bunun için yapı ruhsatı alınması gerekir.
Her belediye yapı ruhsatı için değişik belgeler isteyebilir
Başlıca tanımlanmış belgeler şunlardır:
1. Dilekçe
2. Tapu (Malikler listesi ruhsat aşamasında alınacaktır.)
3. Çap
4. İmar Durumu (Son bir yıl içinde verilmiş ve ruhsat aşamasında geçerliliği kontrol edilecektir.)
5. Röperli Kroki – Aplikasyon krokisi
6. Kotlu Kroki (İlgili Belediyenin Harita Bürosunca verilir.)
7. Zemin Etüd Raporu
8. Uygulama projeleri (Oda onaylı olmalı):
* Mimari projeler
* Statik Projeler
* Elektrik Projeleri
* Tesisat Projeleri
9. Sığınak yazısı (proje tetkik aşamasında)
10. Yapının denetimini üstlenen kuruluş veya kişilerin vereceği taahhütname .